Vous en avez assez de jongler avec des contrats papier, de perdre du temps à les rédiger et de craindre les erreurs ? Yoneos est la solution idéale pour simplifier la gestion de vos contrats et gagner en efficacité.
Qu’est-ce que Yoneos ? 🔐
Yoneos est une plateforme intuitive et puissante qui vous permet de créer, gérer et suivre vos contrats de manière centralisée et sécurisée.
Découvrez comment Yoneos peut transformer votre gestion des contrats :
1. Création de contrats : Un processus simple et efficace ✍️
Modèles pré-remplis : Yoneos vous offre une variété de modèles de contrats professionnels et personnalisables pour différents secteurs d’activités.
Personnalisation avancée : Adaptez vos modèles à vos besoins spécifiques grâce aux champs personnalisés, aux clauses pré-rédigées et à un éditeur de texte intuitif.
Signatures électroniques sécurisées : Obtenez des signatures électroniques valides et juridiquement contraignantes en quelques clics.
2. Gestion des contrats : Tout sous contrôle 📂
Organisation et classement : Classez vos contrats par client, projet, type, etc. grâce à un système de tags et de dossiers.
Suivi des échéances : Ne ratez plus aucune date importante grâce aux rappels automatiques des dates d’échéance, de renouvellement ou de résiliation.
Statut des contrats : Visualisez facilement l’état de chaque contrat (en cours, signé, expiré, etc.) et suivez leur progression.
3. Collaboration simplifiée : Accès sécurisé et partagé 🤝
Partage des contrats : Donnez accès à vos contrats aux membres de votre équipe, aux clients ou aux partenaires, tout en conservant le contrôle des permissions.
Collaboration en temps réel : Modifiez les contrats en collaboration avec d’autres utilisateurs et suivez les modifications apportées.
Audit et historique : Gardez une trace de toutes les actions et modifications effectuées sur les contrats, pour un suivi transparent et fiable.
4. Intégration et automatisation : Gagnez du temps et optimisez vos processus 🤖
Intégration avec d’autres outils : Connectez Yoneos à vos outils CRM, comptabilité, etc. pour une gestion centralisée de vos données.
Automatisation des tâches : Créez des processus automatiques pour la création de contrats, les rappels, les notifications et autres tâches répétitives.
5. Sécurité et confidentialité : La protection de vos données est notre priorité 🔒
Stockage sécurisé : Vos contrats sont stockés dans un environnement sécurisé et protégé par des protocoles de chiffrement de pointe.
Contrôle d’accès : Configurez des niveaux de permissions précis pour garantir la confidentialité des informations sensibles.
6. Des avantages concrets pour votre entreprise :
Efficacité accrue : Simplifiez vos processus de gestion des contrats et gagnez un temps précieux.
Réduction des erreurs : Minimisez les risques d’erreurs humaines grâce à la digitalisation et l’automatisation.
Amélioration de la collaboration : Facilitez la communication et le partage d’informations entre les équipes et les partenaires.
Renforcement de la conformité : Respectez les réglementations en matière de signature électronique et de gestion des contrats.
7. Exemples concrets d’utilisation de Yoneos :
Avocats : Gérez les contrats de vos clients, suivez les échéances et garantissez la conformité.
Entreprises de construction : Créez des contrats de travaux, gérez les paiements et suivez l’avancement des projets.
Entreprises de services : Proposez des contrats de services à vos clients et gérez les factures.
Entreprises de vente : Gérez les contrats de vente, suivez les commandes et optimisez votre processus commercial.
8. Tarification et plans de Yoneos :
Yoneos propose une variété de plans adaptés à différents besoins et budgets. Découvrez les options disponibles et choisissez le plan qui correspond à votre entreprise.
9. Démarrage rapide avec Yoneos :
Guide de configuration : Un guide étape par étape vous aidera à configurer votre compte Yoneos en quelques minutes.
Tutoriels et documentation : Des tutoriels vidéo et une documentation complète vous permettront de maîtriser rapidement les fonctionnalités de Yoneos.
10. Conseils et astuces :
Utilisez les modèles de contrats pré-remplis pour gagner du temps.
Personnalisez vos contrats en fonction de vos besoins spécifiques.
Configurez des rappels automatiques pour les dates importantes.
Intégrez Yoneos à vos autres outils pour une gestion centralisée.*
11. Assistance et support :
L’équipe Yoneos est à votre disposition pour vous accompagner dans votre utilisation de la plateforme. N’hésitez pas à les contacter pour toute question ou assistance.
Conclusion :
Yoneos vous offre la solution idéale pour gérer vos contrats de manière efficace, sécurisée et collaborative. Simplifiez vos processus, réduisez les erreurs et gagnez un temps précieux pour vous concentrer sur vos activités principales.
Prenez le contrôle de vos contrats dès aujourd’hui et rejoignez les entreprises qui ont choisi Yoneos pour une gestion simplifiée et optimisée ! 🎉