En el mundo empresarial actual, el intercambio de documentos y archivos se ha convertido en una actividad diaria esencial. 🤝 Ya sea para colaborar con colegas, compartir información con clientes o gestionar proyectos, un sistema de intercambio eficaz es indispensable para garantizar una comunicación fluida y una productividad óptima.
Yoneos CRM te ofrece una solución completa para simplificar el intercambio de documentos y archivos, permitiéndote centralizar, asegurar y gestionar tu información de forma intuitiva y eficaz.
Gestión centralizada de documentos 🗃️
Yoneos CRM te permite almacenar todos tus documentos importantes en un solo lugar accesible para todos los miembros de tu equipo. 💻 No más buscar en carpetas compartidas o mensajería instantánea, puedes encontrar fácilmente el documento que buscas gracias a una organización clara e intuitiva.
Almacenamiento seguro de archivos 🔒
La seguridad de tu información es una prioridad absoluta. Yoneos CRM garantiza el almacenamiento seguro de tus archivos, protegidos contra accesos no autorizados y pérdida de datos. 🛡️ Puedes estar seguro de que tu información confidencial está en buenas manos.
Colaboración mejorada 🤝
Yoneos CRM facilita la colaboración entre los miembros de tu equipo. 👥 Comparte documentos con solo unos clics y trabaja simultáneamente en el mismo archivo, manteniendo un registro de los cambios realizados por cada uno.
Intercambio seguro con clientes 🤝
Comparte fácilmente documentos importantes con tus clientes, de forma segura. 🔐 Yoneos CRM te permite controlar el acceso a los archivos y hacer un seguimiento de las acciones de tus clientes, garantizando una comunicación clara y transparente.
Intercambio interno de archivos 📁
Yoneos CRM permite compartir archivos internamente, de forma sencilla y eficaz. 📥 Crea carpetas compartidas para proyectos específicos, organiza tus documentos y facilita la colaboración entre equipos.
Seguimiento de las versiones de los archivos 🕰️
Yoneos CRM te permite hacer un seguimiento de las versiones de tus archivos, permitiéndote volver a una versión anterior en caso de necesidad. 🔄 También puedes encontrar el historial de cambios, lo que te permite comprender cómo ha evolucionado un documento a lo largo del tiempo.
Acceso fácil a documentos 📲
Disfruta de un acceso fácil a tus documentos desde cualquier dispositivo, en cualquier momento y lugar. 🌎 Ya sea en la oficina, en movimiento o en casa, tu información siempre está al alcance de tu mano.
Integración con aplicaciones comunes 🔌
Yoneos CRM se integra fácilmente con las aplicaciones comunes que utilizas diariamente, como Google Drive, Dropbox, y muchas más. 🔄 Simplifica tus procesos de trabajo centralizando tus datos y automatizando algunas tareas.
Funciones de búsqueda avanzadas 🔍
Yoneos CRM te permite encontrar rápidamente el documento que estás buscando gracias a funciones de búsqueda avanzadas. 🔎 Filtra tus búsquedas por palabras clave, tipo de archivo, fecha de creación y mucho más.
Intercambio de carpetas y proyectos 📂
Organiza tus documentos y proyectos de forma eficaz gracias a la función de intercambio de carpetas. 🗃️ Crea carpetas compartidas para proyectos específicos, compártelas con los miembros de tu equipo y haz un seguimiento del progreso de los proyectos en tiempo real.
Control de acceso a archivos 🔑
Yoneos CRM te permite controlar el acceso a tus archivos definiendo permisos específicos para cada usuario. 🔐 Puedes elegir quién puede ver, modificar o descargar archivos, garantizando la seguridad de tu información confidencial.
Gestión de permisos 🔐
Yoneos CRM te permite gestionar los permisos de tus usuarios en función de sus roles y responsabilidades. 👤 Otorga a tus equipos los permisos necesarios para acceder a los documentos y la información que necesitan, sin comprometer la seguridad de tu empresa.
Historial de cambios 🕰️
Yoneos CRM conserva un historial de los cambios realizados en tus archivos, permitiéndote rastrear los cambios realizados y recuperar versiones anteriores en caso de necesidad. 🔄
Funciones de firma electrónica ✍️
Yoneos CRM te permite agregar firmas electrónicas a tus documentos, permitiéndote finalizar contratos y acuerdos de forma sencilla y segura. 💻
Intercambio de archivos de gran tamaño 📦
Yoneos CRM te permite compartir archivos de gran tamaño fácilmente, sin limitaciones de tamaño. 📤 Comparte archivos multimedia, presentaciones y documentos importantes con tus colegas y clientes con facilidad.
Automatización de tareas 🤖
Yoneos CRM te permite automatizar algunas tareas, como la creación de informes, la notificación de usuarios y la gestión de permisos, permitiéndote ganar tiempo y concentrarte en tareas más importantes.
Mejora de la eficiencia 📈
Al simplificar el intercambio de documentos y archivos, Yoneos CRM contribuye a mejorar la eficiencia de tu empresa. 🚀 Los equipos colaboran de forma más eficaz, la información es más accesible y los procesos de trabajo se racionalizan.
Yoneos CRM es la solución ideal para las empresas que buscan simplificar el intercambio de documentos y archivos, mejorar la colaboración y garantizar la seguridad de su información. 🚀