¿Cansado de lidiar con contratos en papel, perder tiempo redactándolos y temer los errores? Yoneos es la solución ideal para simplificar la gestión de tus contratos y ganar en eficiencia.
¿Qué es Yoneos? 🔐
Yoneos es una plataforma intuitiva y poderosa que te permite crear, gestionar y hacer seguimiento de tus contratos de forma centralizada y segura.
Descubre cómo Yoneos puede transformar tu gestión de contratos:
1. Creación de contratos: Un proceso simple y eficaz ✍️
Plantillas predefinidas: Yoneos te ofrece una variedad de plantillas de contratos profesionales y personalizables para diferentes sectores de actividad.
Personalización avanzada: Adapta tus plantillas a tus necesidades específicas gracias a los campos personalizados, las cláusulas predefinidas y un editor de texto intuitivo.
Firmas electrónicas seguras: Obtén firmas electrónicas válidas y legalmente vinculantes con solo unos clics.
2. Gestión de contratos: Todo bajo control 📂
Organización y clasificación: Clasifica tus contratos por cliente, proyecto, tipo, etc. gracias a un sistema de etiquetas y carpetas.
Seguimiento de fechas límite: No te pierdas ninguna fecha importante gracias a los recordatorios automáticos de las fechas límite, de renovación o de rescisión.
Estado de los contratos: Visualiza fácilmente el estado de cada contrato (en curso, firmado, caducado, etc.) y haz un seguimiento de su progreso.
3. Colaboración simplificada: Acceso seguro y compartido 🤝
Compartir contratos: Dale acceso a tus contratos a los miembros de tu equipo, clientes o socios, manteniendo el control de los permisos.
Colaboración en tiempo real: Modifica los contratos en colaboración con otros usuarios y haz un seguimiento de los cambios realizados.
Auditoría e historial: Conserva un registro de todas las acciones y modificaciones realizadas en los contratos, para un seguimiento transparente y confiable.
4. Integración y automatización: Ahorra tiempo y optimiza tus procesos 🤖
Integración con otras herramientas: Conecta Yoneos a tus herramientas de CRM, contabilidad, etc. para una gestión centralizada de tus datos.
Automatización de tareas: Crea procesos automáticos para la creación de contratos, recordatorios, notificaciones y otras tareas repetitivas.
5. Seguridad y confidencialidad: La protección de tus datos es nuestra prioridad 🔒
Almacenamiento seguro: Tus contratos se almacenan en un entorno seguro y protegido por protocolos de cifrado de vanguardia.
Control de acceso: Configura niveles de permisos precisos para garantizar la confidencialidad de la información sensible.
6. Beneficios concretos para tu empresa:
Mayor eficiencia: Simplifica tus procesos de gestión de contratos y ahorra un tiempo valioso.
Reducción de errores: Minimiza los riesgos de errores humanos gracias a la digitalización y la automatización.
Mejora de la colaboración: Facilita la comunicación y el intercambio de información entre los equipos y los socios.
Refuerzo del cumplimiento: Cumple con las normativas en materia de firma electrónica y gestión de contratos.
7. Ejemplos concretos de uso de Yoneos:
Abogados: Gestiona los contratos de tus clientes, haz un seguimiento de las fechas límite y garantiza el cumplimiento.
Empresas de construcción: Crea contratos de obra, gestiona los pagos y haz un seguimiento del progreso de los proyectos.
Empresas de servicios: Ofrece contratos de servicios a tus clientes y gestiona las facturas.
Empresas de ventas: Gestiona los contratos de venta, haz un seguimiento de los pedidos y optimiza tu proceso comercial.
8. Tarifas y planes de Yoneos:
Yoneos ofrece una variedad de planes adaptados a diferentes necesidades y presupuestos. Descubre las opciones disponibles y elige el plan que se adapte a tu empresa.
9. Inicio rápido con Yoneos:
Guía de configuración: Una guía paso a paso te ayudará a configurar tu cuenta de Yoneos en solo unos minutos.
Tutoriales y documentación: Los tutoriales en video y la documentación completa te permitirán dominar rápidamente las funciones de Yoneos.
10. Consejos y trucos:
Utiliza las plantillas de contratos predefinidas para ahorrar tiempo.
Personaliza tus contratos de acuerdo a tus necesidades específicas.
Configura recordatorios automáticos para las fechas importantes.
Integra Yoneos con tus otras herramientas para una gestión centralizada.*
11. Asistencia y soporte:
El equipo de Yoneos está a tu disposición para ayudarte en el uso de la plataforma. No dudes en contactarlos si tienes alguna pregunta o necesitas asistencia.
Conclusión:
Yoneos te ofrece la solución ideal para gestionar tus contratos de forma eficiente, segura y colaborativa. Simplifica tus procesos, reduce los errores y gana un tiempo valioso para concentrarte en tus actividades principales.
Toma el control de tus contratos hoy mismo y únete a las empresas que han elegido Yoneos para una gestión simplificada y optimizada! 🎉