Yoneos ist eine leistungsstarke Projekt- und Chancenmanagement-Software, die Unternehmen dabei hilft, mehr Aufträge zu gewinnen und ihre Gewinne zu maximieren. Das Chancen-Tracking-System ermöglicht Ihnen eine effiziente Verwaltung Ihrer Leads, die Transformation von Leads in treue Kunden und die Optimierung jedes Schritts im Verkaufsprozess.
Entdecken Sie die wichtigsten Schritte, um die Chancen-Tracking-Funktion von Yoneos optimal zu nutzen:
1. Mit einem Lead beginnen:
Einen neuen Lead erstellen: Geben Sie die wichtigsten Informationen über den Interessenten ein, wie z. B. Name, Unternehmen, Branche, Kontakt und Anforderungen. Yoneos ermöglicht Ihnen auch, von Anfang an Notizen und Dateien hinzuzufügen. 📑
Lead in eine Chance umwandeln: Wenn Sie ein echtes Verkaufspotenzial erkennen, wandeln Sie Ihren Lead in eine Chance um. So können Sie Ihre Leads organisieren und strukturierter nachverfolgen. 📈
2. Ihr Pipeline strukturieren:
Phasen definieren: Erstellen Sie eine Chancen-Pipeline, die Ihren Verkaufsprozess widerspiegelt, indem Sie die wichtigsten Phasen Ihres Vertriebsweges definieren. Zum Beispiel: Qualifikation, Angebot, Verhandlung, Vertragsabschluss. 🧭
Chancen zuordnen: Weisen Sie die Mitglieder Ihres Teams für jede Chance verantwortlich zu und verfolgen Sie deren Fortschritt mithilfe intuitiver Dashboards. 🤝
3. Wichtige Informationen verwalten:
Fristen und Termine festlegen: Setzen Sie realistische Ziele für jede Phase, verfolgen Sie diese regelmäßig und vermeiden Sie Verzögerungen. ⏰
Wichtige Informationen erfassen: Sammeln Sie detaillierte Informationen zu jeder Chance, einschliesslich der Kundenbedürfnisse, finanziellen Informationen, Wettbewerber und wichtiger Entscheidungen. 📊
4. Das Potenzial der Chance bewerten:
Betrag und Wahrscheinlichkeit des Abschlusses definieren: Bewerten Sie das Potenzial jeder Chance, indem Sie den erwarteten Betrag und die Wahrscheinlichkeit des Erfolgs definieren. Yoneos hilft Ihnen, Ihr potenzielles Einkommen zu schätzen und Ihre Bemühungen zu priorisieren. 💰
Notizen und Dateien hinzufügen: Dokumentieren Sie alle Interaktionen mit dem Kunden, wichtige Dokumente, Angebote und Nachverfolgungsmaterialien. 📝
5. Kommunikation und Dokumente verwalten:
Angebote und Vorschläge versenden: Erstellen Sie professionelle und personalisierbare Angebote mit wenigen Klicks. Yoneos hilft Ihnen bei der Verwaltung von Versionen und Änderungen. ✉️
Kommunikation nachverfolgen: Bündeln Sie alle Interaktionen mit Ihren Kunden, einschliesslich E-Mails, Telefonanrufe und Meetings. Yoneos ermöglicht Ihnen, einen vollständigen Verlauf Ihrer Kommunikation zu erstellen. 📧
6. Mit Aufgaben und Aktualisierungen organisiert bleiben:
Zugehörige Aufgaben verwalten: Erstellen Sie Aufgaben, die mit jeder Chance verknüpft sind, und weisen Sie diese den Mitgliedern Ihres Teams zu. Yoneos hilft Ihnen, Ihre Aktionen zu organisieren und den Fortschritt zu verfolgen. 🎯
Den Status der Chance aktualisieren: Bringen Sie jede Chance durch die Phasen der Pipeline, indem Sie den Status aktualisieren und den Fortschritt verfolgen. 📈
7. Ihre Aufgaben und Erinnerungen automatisieren:
Aufgaben automatisieren: Yoneos ermöglicht Ihnen die Automatisierung sich wiederholender Aufgaben wie das Senden von Erinnerungen, Statusaktualisierungen und Benachrichtigungen an Teammitglieder. 🤖
Relevante Erinnerungen erhalten: Yoneos sendet Ihnen Erinnerungen für wichtige Aktionen, Fristen und Nachverfolgungen. 🗓️
8. Wertvolle Erkenntnisse gewinnen:
Berichte und Analysen erstellen: Yoneos liefert Ihnen umfassende Berichte über die Leistung Ihrer Verkäufe, Trends und wichtige Kennzahlen. 📈
Dashboards verwenden: Visualisieren Sie wichtige Daten auf einem einzigen Bildschirm und verfolgen Sie Ihren Fortschritt in Echtzeit. 📊
9. Im Team arbeiten:
Mit anderen Mitgliedern zusammenarbeiten: Yoneos ermöglicht Ihnen eine effiziente Zusammenarbeit mit Ihrem Team, indem Sie Informationen, Notizen und Dokumente teilen. 🤝
Yoneos in andere Tools integrieren: Verbinden Sie Yoneos mit Ihren bevorzugten Tools, wie z. B. Ihrem CRM, Ihrer E-Mail-Box oder Ihrem Kalender. 🧰
10. Anpassen und optimieren:
Einstellungen anpassen: Passen Sie Yoneos an Ihre Bedürfnisse und Ihren Verkaufsprozess an. 🎨
Benutzerdefinierte Workflows erstellen: Automatisieren Sie die spezifischen Aktionen Ihres Unternehmens mithilfe anpassbarer Workflows. ⚙️
11. Probleme lösen und die Effizienz maximieren:
Häufige Probleme verwalten: Yoneos bietet eine umfassende Dokumentation und technischen Support, um Ihnen zu helfen, Probleme schnell zu lösen. 📚
Tipps zur effektiven Nutzung von Yoneos: Optimieren Sie die Nutzung von Yoneos, indem Sie Strategien und Tipps anwenden, um Ihre Produktivität zu maximieren. 💡
Yoneos ist mehr als nur ein Werkzeug zur Nachverfolgung von Chancen: Es ist ein Partner für den Erfolg Ihres Unternehmens. Wenn Sie die in diesem Artikel beschriebenen wichtigsten Schritte beherrschen, können Sie die Chancen-Tracking-Funktion von Yoneos optimal nutzen und Ihre Leads in treue Kunden verwandeln. 🚀