Sind Sie es leid, mit Papierverträgen zu jonglieren, Zeit mit dem Verfassen zu verschwenden und Fehler zu befürchten? Yoneos ist die ideale Lösung, um die Verwaltung Ihrer Verträge zu vereinfachen und Ihre Effizienz zu steigern.
Was ist Yoneos? 🔐
Yoneos ist eine intuitive und leistungsstarke Plattform, mit der Sie Ihre Verträge erstellen, verwalten und verfolgen können – zentralisiert und sicher.
Entdecken Sie, wie Yoneos Ihre Vertragsverwaltung verändern kann:
1. Vertragserstellung: Ein einfacher und effizienter Prozess ✍️
Vorgefertigte Vorlagen: Yoneos bietet Ihnen eine Vielzahl von professionellen und anpassbaren Vertragsvorlagen für verschiedene Branchen.
Erweiterte Anpassung: Passen Sie Ihre Vorlagen mithilfe von benutzerdefinierten Feldern, vorgefertigten Klauseln und einem intuitiven Texteditor an Ihre spezifischen Bedürfnisse an.
Sichere elektronische Signaturen: Erhalten Sie mit wenigen Klicks gültige und rechtlich bindende elektronische Signaturen.
2. Vertragsverwaltung: Alles unter Kontrolle 📂
Organisation und Sortierung: Ordnen Sie Ihre Verträge nach Kunden, Projekten, Typen usw. mithilfe eines Systems aus Tags und Ordnern.
Verfolgung von Fristen: Verpassen Sie keine wichtigen Daten mehr dank automatischer Erinnerungen für Fristen, Verlängerungen oder Kündigungen.
Vertragsstatus: Visualisieren Sie einfach den Status jedes Vertrags (laufend, unterzeichnet, abgelaufen usw.) und verfolgen Sie dessen Fortschritt.
3. Vereinfachte Zusammenarbeit: Sicherer und gemeinsamer Zugriff 🤝
Vertragsfreigabe: Gewähren Sie Ihren Teammitgliedern, Kunden oder Partnern Zugriff auf Ihre Verträge, während Sie die Kontrolle über die Berechtigungen behalten.
Zusammenarbeit in Echtzeit: Bearbeiten Sie Verträge in Zusammenarbeit mit anderen Benutzern und verfolgen Sie die vorgenommenen Änderungen.
Audit und Verlauf: Verfolgen Sie alle Aktionen und Änderungen, die an Verträgen vorgenommen werden, für ein transparentes und zuverlässiges Nachverfolgen.
4. Integration und Automatisierung: Sparen Sie Zeit und optimieren Sie Ihre Prozesse 🤖
Integration mit anderen Tools: Verbinden Sie Yoneos mit Ihren CRM-, Buchhaltungs- und anderen Tools für eine zentrale Verwaltung Ihrer Daten.
Automatisierung von Aufgaben: Erstellen Sie automatische Prozesse für die Vertragserstellung, Erinnerungen, Benachrichtigungen und andere wiederkehrende Aufgaben.
5. Sicherheit und Vertraulichkeit: Der Schutz Ihrer Daten hat für uns oberste Priorität 🔒
Sicherer Speicher: Ihre Verträge werden in einer sicheren Umgebung gespeichert und durch modernste Verschlüsselungsprotokolle geschützt.
Zugriffskontrolle: Konfigurieren Sie präzise Berechtigungsstufen, um die Vertraulichkeit sensibler Informationen zu gewährleisten.
6. Konkrete Vorteile für Ihr Unternehmen:
Erhöhte Effizienz: Vereinfachen Sie Ihre Vertragsverwaltungsprozesse und gewinnen Sie wertvolle Zeit.
Fehlerreduzierung: Minimieren Sie das Risiko menschlicher Fehler durch Digitalisierung und Automatisierung.
Verbesserte Zusammenarbeit: Vereinfachen Sie die Kommunikation und den Informationsaustausch zwischen Teams und Partnern.
Stärkung der Compliance: Erfüllen Sie die Vorschriften für elektronische Signaturen und Vertragsverwaltung.
7. Konkrete Anwendungsbeispiele für Yoneos:
Anwälte: Verwalten Sie die Verträge Ihrer Mandanten, verfolgen Sie Fristen und gewährleisten Sie die Compliance.
Bauunternehmen: Erstellen Sie Bauverträge, verwalten Sie Zahlungen und verfolgen Sie den Projektfortschritt.
Dienstleistungsunternehmen: Bieten Sie Ihren Kunden Dienstleistungsverträge an und verwalten Sie Rechnungen.
Vertriebsunternehmen: Verwalten Sie Verkaufsverträge, verfolgen Sie Bestellungen und optimieren Sie Ihren Vertriebsprozess.
8. Preisgestaltung und Pläne von Yoneos:
Yoneos bietet eine Vielzahl von Plänen, die auf unterschiedliche Bedürfnisse und Budgets zugeschnitten sind. Entdecken Sie die verfügbaren Optionen und wählen Sie den Plan, der zu Ihrem Unternehmen passt.
9. Schneller Einstieg mit Yoneos:
Konfigurationsleitfaden: Ein Schritt-für-Schritt-Leitfaden hilft Ihnen dabei, Ihr Yoneos-Konto in wenigen Minuten einzurichten.
Tutorials und Dokumentation: Video-Tutorials und eine umfassende Dokumentation ermöglichen Ihnen, die Funktionen von Yoneos schnell zu beherrschen.
10. Tipps und Tricks:
Nutzen Sie vorgefertigte Vertragsvorlagen, um Zeit zu sparen.
Passen Sie Ihre Verträge an Ihre spezifischen Bedürfnisse an.
Konfigurieren Sie automatische Erinnerungen für wichtige Daten.
Integrieren Sie Yoneos in Ihre anderen Tools für eine zentrale Verwaltung.*
11. Support und Hilfe:
Das Yoneos-Team steht Ihnen zur Seite, um Sie bei der Nutzung der Plattform zu unterstützen. Zögern Sie nicht, sich bei Fragen oder für Unterstützung zu melden.
Fazit:
Yoneos bietet Ihnen die ideale Lösung, um Ihre Verträge effizient, sicher und kollaborativ zu verwalten. Vereinfachen Sie Ihre Prozesse, reduzieren Sie Fehler und gewinnen Sie wertvolle Zeit, um sich auf Ihre Kernaufgaben zu konzentrieren.
Übernehmen Sie noch heute die Kontrolle über Ihre Verträge und schließen Sie sich den Unternehmen an, die sich für Yoneos entschieden haben, um ihre Verwaltung zu vereinfachen und zu optimieren! 🎉